INFORMATIVA PRIVACY

Informativa per l’utilizzo e il trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del d.lgs. n. 196/03 e s.m.i. e dell’art. 13 del regolamento UE N. 2016/679 (di seguito “GDPR”)

La informiamo che:

  • ai sensi dell’art. 13 del d.lgs. n. 196/03 e s.m.i. e dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 i dati personali da Lei forniti, ovvero acquisiti dietro Sua autorizzazione, potranno formare oggetto di trattamento, nel rispetto della normativa richiamata e degli obblighi di riservatezza, con le modalità e per le finalità di seguito riportate;
  • ai sensi dell’art. 4 punto 2 del Regolamento, per trattamento di dati personali si intende “qualunque operazione o complesso di operazioni, compiute con o processi automatizzati e applicate ai dati personali o insieme di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica , l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione , il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

Destinatari dei Dati Personali

La informiamo altresì che i Dati Personali da Lei forniti, ovvero acquisiti dietro Sua autorizzazione, non saranno diffusi al pubblico ma potranno essere resi accessibili ai soggetti di seguito indicati:

  • dipendenti e collaboratori del Titolare, in qualità di persone autorizzate al trattamento;
  • società terze o altri soggetti che svolgono alcune attività in outsourcing per conto del Titolare, all’uopo nominati responsabili esterni del trattamento;
  • soggetti cui la comunicazione sia obbligatoria per legge, che tratteranno i suoi dati quali Titolari.

Finalità del trattamento e base giuridica

Il Titolare tratterà i suoi Dati Personali solo in presenza di una specifica base giuridica prevista dalla legge applicabile in materia di privacy e protezione dei dati personali. Nello specifico, i dati verranno trattati esclusivamente per finalità connesse alle reciproche obbligazioni derivanti dal rapporto contrattuale con Lei instaurato e/o dal servizio richiesto ed il Titolare tratterà i suoi Dati Personali solo quando ricorre una o più delle seguenti basi giuridiche:

  • lei ha prestato il suo consenso libero, specifico, informato, inequivocabile ed espresso al trattamento;
  • il trattamento è necessario esecuzione delle obbligazioni previste dal contratto in essere con l’interessato (persona fisica/giuridica);
  • realizzazione di tutte le attività di tipo operativo e gestionale afferenti tale contratto (es. fatturazione, tutela del credito, altri servizi amministrativi, gestionali ed organizzativi funzionali all’esecuzione del contratto);
  • in presenza di un legittimo interesse del Titolare;
  • il Titolare è tenuto in forza di un obbligo di legge a trattare i Dati Personali.
  • in caso di prestazione di specifico consenso, rilevazioni statistiche sul grado di soddisfazione del cliente;
Il trattamento dei suoi Dati Personali non richiede prestazione di consenso, ai sensi dell’art. 6, lett. b), c) ed e) del GDPR, in quanto strettamente necessario per le seguenti finalità:
  • esecuzione delle obbligazioni previste dal contratto in essere con l’interessato (persona fisica/giuridica);
  • adempimenti agli obblighi previsti dalla legge in capo al Titolare;
  • esecuzione di un compito di interesse pubblico.
Non verrà realizzata alcuna attività di profilazione sui dati comunicati.

Modalità di trattamento

Il trattamento dei suoi Dati Personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 punto 2 del GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, estrazione, utilizzo, cancellazione e distruzione dei dati. Il trattamento dei dati avverrà mediante strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato anche attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi.
La informiamo, inoltre, che i dati personali a Lei riferibili saranno:

  • trattati in modo lecito e secondo correttezza;
  • raccolti e registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi ed utilizzati in altre operazioni del trattamento in termini compatibili con tali scopi;
  • esatti e, se necessario, aggiornati;
  • pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o successivamente trattati;
  • conservati in una forma che consenta l’identificazione dell’interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati.

Periodo di conservazione dei dati

I Dati Personali oggetto di trattamento per le finalità di cui sopra saranno conservati nel rispetto dei principi di proporzionalità e necessità, e comunque fino a che non siano state perseguite le finalità del trattamento.

I suoi Dati Personali saranno conservati di norma fintanto che sussista il rapporto negoziale con il Titolare, fatte salve le esigenze di riscossione dei crediti residui e/o la gestione dei dati in ipotesi di eventuali contestazioni o reclami, quali ad esempio quelle aventi ad oggetto le fatture emesse o l’adempimento delle prestazioni richieste e l’eventuale conservazione degli stessi laddove necessaria ai fini della gestione di azioni giudiziali in corso e all’adempimento di specifici obblighi di legge.

Trasferimento dei dati

I dati personali sono conservati su archivi elettronici ubicati in Italia. Non si effettua in alcun caso il trasferimento dei dati personali a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale.

Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere

Fermo restando, che Lei ha il diritto di opporsi, in tutto o in parte:

  • per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
  • al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale;
si evidenzia che il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2 è obbligatorio ed in loro assenza, non potremo realizzare l’attività richiesta. All’uopo si specifica che l’acquisizione dei dati che Le sono stati o Le potranno essere richiesti è presupposto indispensabile per l’evasione delle attività richieste e che l’eventuale rifiuto di fornire i dati a Lei richiesti al momento della raccolta, può comportare l’oggettiva impossibilità per la scrivente di instaurare o di condurre regolarmente con Lei un rapporto contrattuale.

Diritti dell’interessato

La informiamo altresì che, in relazione ai predetti trattamenti, potrà esercitare i diritti di cui al D.lgs. 196/03 e Reg. UE 2016/679 e precisamente quelli di cui dagli artt. 15-22 del GDPR, tra i quali vi sono il diritto di rettifica o cancellazione, di integrazione dei dati incompleti, di limitazione del trattamento; di ricevere i dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile; di revocare il consenso al trattamento dati in qualsiasi momento; di proporre reclamo all’Autorità garante, nonché di esercitare gli altri diritti a Lei riconosciuti dalla disciplina applicabile.

Tali diritti possono essere esercitati scrivendo a info@sadorireti.it

Dati di contatto

Le comunichiamo infine che Titolare dei dati personali da Lei forniti, ovvero acquisiti dietro Sua autorizzazione, è Sadori Reti S.r.l., con Sede legale in via L. Lotto n. 10, 60019, Senigallia (AN), nella persona del legale rappresentante pro tempore.

Per esercitare i Suoi diritti potrà scrivere all'indirizzo postale della Società o all’indirizzo e-mail: info@sadorireti.it

società del gruppo Sadori Reti S.r.l. Via L. Lotto n. 10 - 60019 Senigallia (AN) - R.I.A. - C.F. e P.I. 0051731 042 1 - R.E.A. AN 91287
Società Unipersonale soggetta all'attività di direzione e coordinamento della Walter Sadori S.r.l. tel. 071 668040 fax 071 6610378